Le Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop lance, pour le compte de l’Institut de Recherche et d’enseignement de Psychopathologie (IREP) de la Faculté de Médecine, de Pharmacie et d’Odontologie, le recrutement au poste de Secrétaire de direction.
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Diplômes requis : Etre au moins titulaire d’un Bac+2, BTS en secrétariat ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité.
Missions principales
- Préparer et organiser des réunions ;.
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…);
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (notes, etc.) ;.
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;
- Accueillir et orienter des visiteurs ;.
- Classer et archiver les dossiers ;.
- Tenir à jour l’agenda ;.
- Assurer la rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers ;.
- Préparer les missions et les voyages ;
- Assurer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Qualifications & compétences requises
- Avoir une expérience professionnelle dans le milieu universitaire serait un atout ;.
- Avoir une bonne maîtrise des outils du Pack office ;.
- Connaître Ies normes rédactionnelles ;.
- Assimiler les techniques de classement et d’archivage
Expériences professionnelles
Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans le domaine ;. Avoir travaillé dans le milieu universitaire serait un atout.
Eligibilité : Etre âgé de 46 ans au plus à la date de clôture de l’appel à candidatures
Modalités de recrutement : Le recrutement se fera après examen de dossier et entretien avec les candidat(e)s présélectionné(e)s.
Lieu de dépôt, Modalités de dépôt et Date limite
Les dossiers de candidatures doivent être obligatoirement déposés au niveau de la plateforme de recrutement de I’UCAD à l’adresse : https://recrutement.ucad.sn au plus tard le 25 mars 2023 à 12h.
Pièces à fournir
Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :
- Demande d’emploi manuscrite adressée au Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar;
- Lettre de motivation ;
- Curriculum vitae détaillé et actualisé ;
- Copie légalisée des diplômes et attestations de travail ;
- Copies légalisée de la carte d’identité nationale ;
NOTÉ
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus ;
- Tout document déposé reste à la propriété de la Faculté.
Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un délai n’excédant pas quinze (15) jours :
- Extrait de naissance ;
- Extrait de casier judiciaire ;
- Certificat de bonne vie et mæurs ;
- Certificat de nationalité ;
- Ceftificat médical dêmbauche délivré par un médecin de la polyclinique de I’UCAD ;
- Deux photos.
